Thực hiện Quy định Công tác khen thưởng, kỷ luật sinh viên theo Quyết định số 2738/QĐ-KHTN ngày 12/12/2023 của Hiệu trưởng Trường Đại học Khoa học tự nhiên, ĐHQG-HCM và thông báo của Phòng Công tác Sinh viên về việc lập danh sách đề nghị khen thưởng sinh viên học kỳ 2, năm học 2025–2026, Khoa Toán – Tin học thông báo đến sinh viên về việc khai báo thành tích để Khoa tổng hợp, rà soát và lập danh sách đề nghị khen thưởng theo quy định.
Sinh viên có thành tích phù hợp vui lòng thực hiện khai báo thông tin và nộp minh chứng theo các nội dung sau:
1. Điều kiện khen thưởng
Sinh viên được đề nghị khen thưởng cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Sinh viên đang học tập theo thiết kế chương trình đào tạo;
- Có xếp loại rèn luyện của học kỳ trước đó từ loại Khá trở lên;
- Không nợ học phí;
- Không vi phạm các quy chế, quy định của Nhà trường; không bị kỷ luật trong học kỳ xét khen thưởng.
2. Các nhóm thành tích đề nghị khen thưởng
2.1. Tập thể, cá nhân đạt thành tích trong các hoạt động học thuật
- Các thành tích bao gồm:
- Đạt giải Nhất trong các cuộc thi học thuật cấp Khoa/Trường;
- Đạt giải Nhất, Nhì, Ba hoặc Khuyến khích trong các cuộc thi học thuật cấp ĐHQG-HCM, cấp thành phố, cấp quốc gia, cấp quốc tế. Trường hợp tập thể/cá nhân vẫn đang tiếp tục tham gia vòng thi cao hơn, việc đề xuất khen thưởng sẽ được thực hiện sau khi kết thúc vòng cao nhất của cuộc thi.
- Danh sách đề nghị khen thưởng thực hiện theo mẫu 1-KT.
2.2. Tập thể, cá nhân đạt thành tích xuất sắc trong hoạt động nghiên cứu khoa học
- Các thành tích bao gồm:
- Là tác giả bài báo khoa học đăng trên các tạp chí/hội nghị khoa học trong hoặc ngoài nước (không áp dụng khen thưởng đối với các bài báo khoa học không có tên Trường trong thông tin đơn vị công tác/nghiên cứu);
- Đạt giải thưởng nghiên cứu khoa học các cấp: cấp ĐHQG-HCM, cấp thành phố, cấp quốc gia, cấp quốc tế (minh chứng kèm theo bao gồm giấy khen, giấy chứng nhận đạt giải và hồ sơ tham dự của đề tài)
- Có thành tích nghiên cứu khoa học đặc biệt khác.
- Đề nghị khen thưởng thực hiện theo các mẫu sau:
- Mẫu 2a-KT: Sinh viên có bài báo đăng trên tạp chí;
- Mẫu 2b-KT: Sinh viên có bài báo đăng trên kỷ yếu hội nghị khoa học;
- Mẫu 2c-KT: Sinh viên đạt giải thưởng khoa học công nghệ.
2.3. Cá nhân có đóng góp cho hoạt động của Nhà trường
- Các thành tích bao gồm:
- Sinh viên có đóng góp thiết thực cho các hoạt động tại Khoa hoặc Nhà trường trong năm học 2025–2026 (Không bao gồm các hoạt động Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên của Khoa).
- Đối với sinh viên là Ban cán sự lớp được xếp loại “Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ”, Phòng Công tác Sinh viên sẽ căn cứ kết quả đánh giá hoạt động thành viên Ban cán sự lớp năm học 2025–2026 để đề xuất khen thưởng theo quy định; Khoa không đề nghị khen thưởng đối với đối tượng này.
- Danh sách đề nghị khen thưởng thực hiện theo mẫu 3-KT.
3. Thời gian ghi nhận thành tích
- Thời gian ghi nhận thành tích đề nghị khen thưởng đối với mục 2.1 và 2.2: từ tháng 02/2026 đến hết tháng 08/2026.
- Lưu ý: Không bao gồm những sinh viên có thành tích đã được Nhà trường ra quyết định khen thưởng trong học kỳ 2, năm học 2025–2026 hoặc đã được Khoa gửi đề nghị khen thưởng trong khoảng thời gian nêu trên.
4. Một số lưu ý khi gửi hồ sơ
- Mỗi thành tích đề nghị khen thưởng phải có ít nhất 01 minh chứng đính kèm;
- Cách đặt tên minh chứng: [STT]_[MSSV];
- Trong đó, [STT] là số thứ tự của tập thể/cá nhân theo danh sách đề nghị tương ứng; [MSSV] là mã số sinh viên, nếu là tập thể thì lấy MSSV của sinh viên đứng đầu tập thể;
- Trường hợp một thành tích có nhiều minh chứng, vui lòng bổ sung thêm tên minh chứng vào phía sau MSSV;
5. Hình thức và thời hạn gửi hồ sơ
Sinh viên có thành tích phù hợp vui lòng gửi thông tin, danh sách đề nghị và minh chứng thành tích qua email:
- Email tiếp nhận: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. (Yến Như)
- Thời hạn gửi hồ sơ: trước 17g00 ngày 20/07/2026.
- Khi gửi email, sinh viên vui lòng ghi tiêu đề theo cú pháp: [Khen thưởng HK2 2025-2026] Họ và tên - MSSV
- Sau thời hạn trên, Khoa sẽ tổng hợp, rà soát hồ sơ và minh chứng trước khi lập danh sách đề nghị khen thưởng gửi Phòng Công tác Sinh viên theo quy định. Đề nghị sinh viên có thành tích phù hợp thực hiện gửi hồ sơ đúng thời hạn để Khoa có cơ sở xem xét và đề xuất khen thưởng.
- Mọi thắc mắc liên hệ qua email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. (Yến Như)
